Dla wystawców

Szanowni Państwo,

Tegoroczna, czternasta edycja Tradycji Stołu Wielkanocnego została podzielona na dwie części:

Prezentacje Stołów Wielkanocnych – główna część imprezy odbywająca się na Hali Sportowej Zespołu Szkół w Marcinowicach. Do udziału w tej części organizatorzy tradycyjnie zapraszają miasta partnerskie, organizacje pozarządowe, rady sołeckie, zespoły artystyczne, partnerów, przedszkola i szkoły. Udział w tej części jest bezpłatny. Szczegóły znajdują się poniżej.

Kiermasz Produktu Wielkanocnego – część przeznaczona dla firm, przedsiębiorców i osób indywidualnych, które w swojej ofercie posiadają produkty związane z tematyką imprezy. Kiermasz odbywa się w HOLU oraz na sąsiedniej HALI NR 2. Dzierżawa miejsca pod stoisko wynosi  70 zł. Szczegóły znajdziecie Państwo poniżej.


PREZENTACJE STOŁÓW WIELKANOCNYCH

Karta zgłoszenia A Prezentacje Stołów Wielkanocnych 2018 PDF

Karta zgłoszenia A Prezentacje Stołów Wielkanocnych 2018 WORD

    • Karty zgłoszenia (A) należy przesłać pocztą elektroniczną na adres gok@marcinowice.pl do dnia 6 marca 2018 r.
    • Wysłanie zgłoszenia należy potwierdzić telefonicznie pod numerem 74 8585001 lub 74 8585533.
    • O rezerwacji miejsca wystawca zostanie poinformowany przez organizatora drogą telefoniczną.
    • Organizator zapewnia wystawcy jeden stół o wymiarach 150 cm x 120 cm.
    • Impreza rozpoczyna się o godzinie 14.00.
    • Montaż stoisk w dniu imprezy w godzinach 10.00-13.00.
    • Nie dopuszczamy do montażu dekoracji, która mogłaby uszkodzić podłoże lub ściany.
    • O usytuowaniu stoiska decyduje wyłącznie Organizator.
    • Prosimy o przygotowanie potrawy, która zostanie zaprezentowana przez Państwa na scenie (maksymalnie 2 minuty).
    • W przypadku prezentacji zespołów ludowych, prosimy o zaznaczenie na karcie zgłoszenia chęci występu na scenie (maksymalnie 2 utwory po 2 minuty każdy)
    • Wraz z kartą zgłoszenia prosimy o przesłanie przepisu prezentowanej potrawy.
    • Uczestnicy we własnym zakresie zabezpieczają: nakrycie stołu (obrus), naczynia do prezentowania potraw, urządzenie do podgrzania potrawy (jeżeli będzie taka potrzeba), naczynia jednorazowe do degustacji, przepis jednej potrawy dla odwiedzających, wizytówkę na stół prezentującą stoisko.
    • Wystawcy prezentujący się na HALI GŁÓWNEJ mogą sprzedawać swoje produkty.
    • Ustawienie banerów reklamowych i innych form promocji należy uzgodnić z organizatorem najpóźniej 10 dni przed imprezą.
    • Udział w tej części jest bezpłatny.

KIERMASZ PRODUKTU WIELKANOCNEGO

Karta zgłoszenia B Kiermasz Produktu Wielkanocnego 2018 PDF

Karta zgłoszenia B Kiermasz Produktu Wielkanocnego 2018 WORD

  • Karty zgłoszenia należy przesłać pocztą elektroniczną na adres gok@marcinowice.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 marca 2018 r.
  • Opłata za stoisko wynosi 70 zł i dotyczy stoiska o maksymalnych wymiarach 3m x 2m.
  • Wpłat należy dokonać najpóźniej do dnia 12 marca 2018 r. na dane:

Gminny Ośrodek Kultury w Marcinowicach

ul. J. Tuwima 2

58-124 Marcinowice

Banki Spółdzielczy w Świdnicy

Uwaga zmiana numeru konta!

Nr konta: 21 9531 1029 2006 6000 0420 0002, z dopiskiem: Wynajem miejsca na stoisko handlowe „Nazwa firmy”

  • Wysłanie zgłoszenia należy potwierdzić telefonicznie pod numerem 74 8585001 lub 74 8585533.
  • O rezerwacji miejsca wystawca zostanie poinformowany przez organizatora drogą telefoniczną.
  • Impreza trwa w godzinach 14.00-18.00, montaż stoisk w dniu imprezy w godzinach 10.00-13.00, miejsce montażu – HOL i HALA nr 2.
  • Nie dopuszczamy do montażu dekoracji, która mogłaby uszkodzić podłoże lub ściany.
  • O usytuowaniu stoiska decyduje wyłącznie Organizator.
  • Organizator zapewnia wystawcy jeden stół (120 cm x 40 cm). Pozostałe elementy niezbędne do prezentacji stoiska wystawca zapewnia we własnym zakresie.
  • Ustawienie banerów reklamowych i innych form promocji należy uzgodnić z organizatorem najpóźniej 10 dni przed imprezą.